公司印章管理制度 正常公司章哪些东西不能盖?

公司印章管理制度 正常公司章哪些东西不能盖?

印章是企业权力的象征,它除了以“权力”的身份出现在各种各样的场合,又能够成为诉讼中的证据,因此万不可小视公司印章存在的价值以及管理使用当中的风险(www.Lin8.cn)。

单就我国《公司法》中对于公章使用的规定就有四个条文,分别是第25条:有限责任公司章程应当载明11项事项,并要求全体股东应当在公司章程上签名、盖章;第31条:有限责任公司成立后,应当向股东签发出资证明书,出资证明书应当载明5项事项,并要求出资证明书由公司盖章;第128条:股票应当载明4项主要事项,股票由法定代表人签名,公司盖章;第155条:公司以实物券方式发行公司债券的,必须在债券上载明公司名称、债券票面金额、利率、偿还期限等事项,并由法定代表人签名,公司盖章。还有《企业破产法》第15条、第25条、第127条也对印章使用、管理作出了规定。

可见,法条的强制性规定,折射出了法律对企业印章的重视,也充分说明了印章的权威性。也正因为印章的重要性,公司印章的使用便不能随便盖、私自盖。否则一旦违规使用,轻则会给企业带来经济损失,重则很可能面临灭顶之灾。

那么正常公司章哪些东西不能盖、哪些行为不能做,需要在印章管理的规章制度当中明确和强调呢?

第一:不得在任何空白文件上加盖公司印章,避免伪造合同的风险;

第二:不得使用公司印章在任何与公司无关的文件进行加盖,如于公司业务无关的协议合同等;

第三:除公章以外,任何印章在未经批准前不得用于对外的担保、合作、人事聘用,债务关系确认以及其他承担法律责任的文件当中;

第四:公司印章不得带离办公场所,如有特殊情况的需要获得部门领导/分公司领导以及总经理的授权批准;

备注:印章外带过程当中,原则上需要专人陪同前往,外带过程当中印章管理人员保证24小时章不离身。

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